2025年10月9日，中国商务部发布的两份稀土物项出口管制公告引发行业震动——公告附件首次弃用沿用多年的微软DOC与Adobe PDF格式，全面采用WPS格式。这一"格式之变"迅速登上热搜，成为国产办公软件生态崛起的标志性事件。对此，金山办公正式回应："作为国产办公软件企业，维护用户数据安全，定义符合中国企业的办公标准，既是责任，更是使命"。这一回应不仅是对政策认可的回应，更揭开了国产办公软件从"可用"到"必用"、从"技术跟跑"到"标准制定"的转型序幕。
格式之变：敏感领域的安全自主选择
商务部此次选择WPS格式发布稀土出口管制公告，绝非偶然的技术调整，而是在关键领域坚守信息安全底线的战略选择。涉稀土的出口管制政策直接关联先进半导体、AI及军事等敏感领域，文件流转的每一个环节都关乎数据安全与国家利益。此前长期使用的境外文档格式，存在标准主导权在外、数据流转不可控等潜在风险，而WPS格式的应用则从源头构建了国产生态闭环。
从技术特性看，WPS公文版专为党政机关需求定制，其独有的"特殊名称不折行"、自动国标排版等功能，可精准匹配公文处理的规范性要求，这是通用境外软件难以实现的本土化优势。更关键的是，WPS已完成与银河麒麟、UOS等国产操作系统，以及龙芯、飞腾等国产CPU的全链条适配，形成从硬件到软件的自主可控体系，彻底摆脱对境外技术的依赖。这种"软硬件协同"的安全能力，正是敏感政务场景最核心的需求痛点。
事实上，这一转变是国家信创战略推进的必然结果。2022年国务院国资委79号文明确要求，2027年底前所有央企及地方国企须完成办公软件100%国产替代，"2+8+N"信创推广体系已在党政、金融等领域全面落地。商务部的格式选择，正是这一战略在国家级政策发布场景的具象化实践。
技术筑基：从国标适配到AI全流程赋能
金山办公能承接国家级文件的格式需求，源于十余年在自主技术与标准适配领域的深耕。早在2016年国家将OFD确立为电子文件国家标准后，金山办公便联合数科网维推出完整OFD处理方案，其研发的"数科OFD电子凭证支撑平台"已服务2万余家单位，覆盖多部委机关与大型企业。相较于PDF格式，OFD不仅文件体积小30%-60%，更具备原生的电子签章验证、真伪鉴别能力，在政务场景的安全性优势显著。
在公文处理的全流程中，WPS的技术优势已形成闭环体验。针对政务场景推出的WPS智能公文，搭载自研政务大模型，将AI能力融入起草、排版、校对、印制等各个环节——从自动生成符合国标GB/T 9704的公文格式，到智能审查错漏字词与标点规范，再到跨部门电子签章流转，效率较传统模式提升40%以上。2025年与华为联合发布的WPS 365一体化AI办公解决方案，更融合国内主流大模型能力，进一步强化了政务协同的智能化水平。
技术投入的持续加码为标准建设提供底气。2024年金山办公研发投入达16.96亿元，占营业额的33%，重点攻关版式文档处理、AI办公等核心技术。其参与的"国产自主版式文档处理关键技术及产业化应用"项目斩获北京市科学技术进步奖，印证了在核心技术领域的突破能力。截至2025年，WPS电脑端国内日活设备超1亿，全球月活设备达6.51亿，庞大的用户基础为标准推广提供了实践土壤。
生态共建：从企业责任到产业协同
金山办公强调的"定义中国企业办公标准"，并非单一企业的独角戏，而是联合产学研力量构建的开放生态。公司已与北京大学、中国电子技术标准化研究院等机构深度合作，全程参与UOF（中国国产文档标准）、OFD等多项国家标准制定，将政务实践中的需求转化为行业通用规范。这种"实践-标准-再实践"的模式，让中国办公标准更贴合本土场景，避免了"标准与实际脱节"的行业通病。
在政企市场，金山办公已形成成熟的落地服务能力。通过"安全合规+场景定制+服务下沉"三步策略，其在政府/金融机构的替换案例成功率达92%，如山东大数据局仅用3天便完成全员迁移。目前WPS已深度嵌入26个中央部委及能源、金融等关键行业，政企市场渗透率达78%，为标准推广奠定了广泛基础。针对企业级客户，金山办公近期还将启动产品升级，进一步强化协同办公能力，持续释放生态价值。
值得注意的是，金山办公在追求标准自主的同时，并未封闭生态。WPS Office兼容主流文档标准，支持多平台免费使用，既保障了用户的使用习惯延续，也降低了标准推广的门槛。这种"自主而不封闭"的态度，让中国办公标准既能坚守安全底线，又能融入全球协作体系。
标准突围：重塑全球办公软件格局
商务部采用WPS格式的深远意义，远超单一文件的技术选择，它标志着中国正从办公软件的"使用者"转变为"规则制定者"。长期以来，全球办公文档生态被微软Office与Adobe PDF垄断，从格式标准到数据规则均由境外企业主导，这种"技术霸权"不仅限制了国产软件发展，更潜藏着数据安全风险。而中国关键政策文件采用自主格式，正是对这种垄断格局的突破性挑战。
从产业影响看，这一事件将加速国产办公软件的普及进程。当国家级公告以WPS格式流通，各级政府、企业及上下游服务商将被动或主动接入国产生态，形成"政策驱动-市场跟进-生态完善"的正向循环。金山办公WPS 365业务的强劲增长已印证这一趋势——2025年上半年该业务收入达3.09亿元，同比增长62.27%，云协作办公正成为新的增长引擎。
面向未来，金山办公的标准建设之路仍需跨越多重挑战：在技术层面需持续深化AI与办公场景的融合，在生态层面需扩大开发者群体（目前ISV开发者仅890家，远低于微软的19万），在国际层面需推动自主标准的国际化认可。但商务部的格式选择已释放明确信号：中国办公软件的标准时代已然到来。
从1988年WPS诞生打破国外软件垄断，到如今成为国家级政策文件的标准格式，金山办公的三十余年发展轨迹，正是中国软件产业自主创新的缩影。商务部公告的"格式之变"，不仅是对一个企业的认可，更是对中国办公标准的信任。当越来越多的机构、企业选择自主格式，中国的数字主权将在每一个文档中得到坚实捍卫，而金山办公所扛起的，正是这份关乎安全与未来的时代责任。
